Så lyckades Willa Nordic med övergången till Archicad och ArchiFrame

I en tid där effektivitet och digitalisering är helt avgörande har Willa Nordic tagit ett viktigt steg mot att förfina sina arbetsprocesser. Övergången till Archicad och ArchiFrame har varit en genomtänkt och strukturerad resa – präglad av nära samarbete, stort tålamod och ett realistiskt synsätt för att säkerställa en smidig implementering.

Och kanske den viktigaste framgångsfaktorn av alla? Den fanns redan internt i organisationen…

Noggrann utvärdering 

Hela processen började med en reflektion kring det befintliga CAD-programmet. Willa Nordic, som har ett gränsöverskridande team bestående av arkitekter, ingenjörer och tekniker, började ställa frågan: Har vi rätt verktyg för att samarbeta effektivt? Den programvara de använde upplevdes som något föråldrad, och det blev tydligt att det var dags att se över alternativen. 

Kristoffer Olofsgård är projekteringschef på Willa Nordic och berättar att de behövde ett verktyg som kunde stödja deras mål att ligga i framkant av utvecklingen. 

”Det var en naturlig reflektion – vi behövde hitta något bättre som kunde hjälpa oss att arbeta mer effektivt,” säger han. Efter en noggrann utvärdering av flera alternativ, bland annat Vertex och Revit, föll valet på Archicad med ArchiFrame. 

Kristoffer och hans team gick metodiskt tillväga. Under mer än ett år genomförde de flera tester och möten med leverantörerna, och så småningom stod det klart att Archicad kunde vara den lösning de behövde. 

”Vi visste att det alltid finns för- och nackdelar med olika verktyg, men vi kände att Archicad var det bästa valet för oss,” säger Kristoffer. Hela teamet, från arkitekter till ingenjörer, involverades i beslutsprocessen. 

© Willa Nordic 

Det stora beslutet  

När man bestämmer sig för att byta system är bara halva jobbet gjort när beslutet väl är taget. Det verkliga arbetet börjar vid implementeringen av det som ska bli alla medarbetares viktigaste arbetsverktyg i vardagen. 

”När vi bestämde oss för att byta var jag osäker på hur folk skulle reagera. Vi befann oss mitt i en period med extremt hög aktivitet i byggbranschen samtidigt som pandemin pågick, och många var redan hårt belastade. Men vi visste att vi behövde göra det för att förbättra våra arbetsprocesser,” säger han. 

Förutom att arbeta nära konsulterna från ArchiFrame och Nordic BIM Group valde Willa Nordic att satsa på ett av sina starkaste interna kort - Rikard Elg. Han har varit programansvarig i många år och var en central person i utvärderingen av både det gamla och det nya systemet. Nu blev han den viktiga nyckelpersonen som byggde bron mellan det som en gång var och det som skulle komma för resten av företaget. 

© Willa Nordic 

Implementeringen fick ta tid 

Implementeringen har tagit tid. Medvetet. Det blev tydligt att övergången till ett nytt verktyg inte borde vara en snabb process – vid en så stor förändring är det otroligt viktigt att ge teamet tid att anpassa sig. 

”Vi lät det ta tid, och vi var tålmodiga med processen,” säger Kristoffer. ”Under ett och ett halvt år lärde vi oss att använda Archicad, och det första projektet som ritades från början till slut i det nya programmet var Tex Vill 0445.” 

© Willa Nordic

Tid för anpassning 

Även om processen tog längre tid än de först hade tänkt sig, har det varit en viktig lärdom för hela organisationen. 

”Vi visste att det skulle ta tid att behärska programmet, men vi var förberedda på det. Vi prioriterade att det skulle göras ordentligt, istället för att stressa igenom det,” säger Kristoffer.  

Nu, ett år efter att de började använda lösningen, ser Willa Nordic de första resultaten. En av medarbetarna uttryckte nyligen: 

”Efter drygt ett år arbetar jag snabbare i Archicad än jag gjorde i det gamla programmet efter 15 år.” 

Programmet ger medarbetarna bättre möjligheter till samarbete över disciplingränserna, och de har fått full tillgång till 3D-modellering, vilket har gjort processerna mer precisa. 

”Det är lättare att upptäcka fel tidigt, och vi får en mycket tydligare förståelse för vad vi arbetar med,” förklarar Kristoffer. 

Det har också varit ett bra steg mot mer digitala arbetsprocesser. 

”Målet är att bli helt digitala och så småningom ta bort pappersritningarna fullt ut,” säger han. 

Genom tålamod, noggrann planering och samarbete över teamen har de fått på plats ett verktyg som ger dem bättre förutsättningar att arbeta mer effektivt och exakt. 

Kristoffer avslutar med att säga: 

”Det har varit en lång process, men vi är glada att vi tog oss tid att göra det på rätt sätt. Nu ser vi att det har varit värt insatsen. Vi är fortfarande i början av den här digitala transformationen, men vi är på god väg.”