BIM i offentliga sektor: Västfastigheters digitaliseringsresa

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare inom offentlig sektor har Västfastigheter tagit stora kliv i sin digitaliseringsresa. Med runt 2 000 byggprojekt årligen - från små ombyggnationer till större sjukhusprojekt - har behovet av strukturerade processer och digitala verktyg blivit allt mer centralt.

Programvarorna som bygger grunden 

För att hantera den omfattande fastighetsportföljen använder Västfastigheter en rad olika BIM-relaterade programvaror. AutoCAD och Revit fungerar som centrala verktyg i projekteringen, medan Solibri används för kvalitetskontroller och validering av modeller. På förvaltningssidan är FM Access och Faciliate viktiga system som stödjer den dagliga driften och långsiktiga administrationen av regionens fastigheter. Tillsammans skapar dessa verktyg ett ekosystem som möjliggör både effektiva byggprojekt och en mer datadriven förvaltning.

Från ritningar till data

För Västfastigheter har BIM blivit ett fundament i det dagliga arbetet. Tidigare låg fokus på traditionella 2D-ritningar, men idag är data och informationsmodeller kärnan.

– ” Vi har genomgått en betydande förändring i vår arbetsmetodik, där vi nu gått från att ha fokus på traditionella 2D-ritningar till att prioritera mer komplexa informationsmodeller där data spelar en central roll.”

En viktig del av detta arbete är att utgå från IFC-formatet som bärare av information från projekt till förvaltning. Genom Solibri kan Västfastigheter generera ytor och automatisera kontroller av projektleveranser, något som både höjer kvaliteten och frigör resurser.

Utmaningar på vägen 

Digitaliseringen har inte varit utan hinder. En av de största utmaningarna har varit att tolka och enas kring vad BIM egentligen innebär.

 – ” En utmaning vi stött på är dom varierande tolkningarna av BIM som finns i branschen. För att bemöta det har vi arbetat aktivt med att formulera tydliga krav baserade på nationella riktlinjer och vedertagen branschpraxis.” 

Men utmaningarna finns också internt. Att ställa om arbetssätt och processer för tusentals medarbetare kräver långsiktiga strategier och ett starkt stöd i förändringsarbetet.

Den kanske allra största utmaningen är dock volymen: Att digitalt underhålla modeller från omkring 2 000 byggprojekt varje år och samtidigt lyfta det historiska arvet av ritningar och modeller till dagens kravställning.

Säkrad kvalitet genom kontroller

För att säkerställa att BIM-modellerna motsvarar tekniska krav arbetar Västfastigheter med en kombination av manuella och automatiserade kontroller. 

– ” En betydande del av kontrollerna sker fortfarande manuellt och visuellt men när det är möjligt så använder vi Solibri för att automatiskt kontrollera BIM-modeller.”

Exempel på kontroller är att säkerställa att utrymmesobjekt upprättats korrekt så att areor stämmer överens, eller att kravställda objektsegenskaper är på plats.

Rumsdatalyftet – nästa steg för förvaltning

Ett av Västfastigheters mest ambitiösa initiativ är det interna projektet Rumsdatalyftet, där målet är att ta steget in i BIM för förvaltning.

– ” Syftet är att istället för historiskt manuell tidskrävande administration av rumsdata och dess ytor i vårt fastighetssystem Faciliate kunna automatgenerera samma data men med högre kvalité från arkitektens BIM-modeller.”

Genom projektet har samtliga sjukhusfastigheters A-modeller objektifierats med kravställda rumsobjekt. I samband med detta byttes AutoCAD ut mot Revit och man gick över till 3D-modeller med hela byggnaden samlad i en modell. Omfattningen är enorm: cirka 1,5 miljoner kvadratmeter och 100 000 rum – med tidsplanen 2021–2024.

Drottning Silvias barnsjukhus, ny komplex byggnad och Sveriges modernaste barnsjukhus.

Blicken framåt

Framåt ser Västfastigheter behovet av en fortsatt harmonisering inom branschen. Nationella initiativ som CoClass, BIP-koder och BEAst lyfts fram som centrala för att skapa enhetlighet och effektivitet.

– ” Vi ser också framför oss ett ökat flöde av data till förvaltningen som på ett eller annat sätt behöver hanteras genom morgondagens databaser och integrationer.”

Behovet av ytterligare automatiserade kvalitetskontroller och smarta hjälpmedel för att hantera klassifikationer och informationsflöden blir allt större.