Slik lyktes Willa Nordic med overgangen til Archicad og ArchiFrame

I en tid der effektivitet og digitalisering er avgjørende, har Willa Nordic tatt et viktig mot å forbedre arbeidsprosessene sine. Overgangen til Archicad og ArchiFrame har vært en gjennomtenkt og strukturert reise - preget av tett samarbeid, tålmodighet og en realistisk tilnærming for å sikre en smidig implementering.

Og kanskje den viktigste suksessfaktoren av alle? Den fantes allerede i organisasjonen...

Nøye evaluering

Hele prosessen startet med en refleksjon over det eksisterende CAD-programmet. Willa Nordic, som har et tverrfunksjonelt team bestående av arkitekter, ingeniører og teknikere, begynte å stille seg spørsmålet: Har vi de riktige verktøyene for å samarbeide effektivt? Programvaren de brukte, ble oppfattet som noe utdatert, og det ble klart at det var på tide å se på alternativene.

Kristoffer Olofsgård, prosjektleder i Willa Nordic, forklarer at de trengte et verktøy som kunne støtte opp om målet om å ligge i forkant av utviklingen.

"Det var en naturlig refleksjon - vi måtte finne noe bedre som kunne hjelpe oss med å jobbe mer effektivt", forteller han. Etter en nøye evaluering av flere alternativer, blant annet Vertex og Revit, falt valget på Archicad med ArchiFrame.

Kristoffer og teamet hans gikk metodisk til verks. I løpet av mer enn ett år gjennomførte de flere tester og møter med leverandører, og etter hvert ble det klart at Archicad kunne være løsningen de så etter.

"Vi visste at det alltid er fordeler og ulemper med ulike verktøy, men vi følte at Archicad var det beste valget for oss", sier Kristoffer. Hele teamet, fra arkitekter til ingeniører, var involvert i beslutningsprosessen.

© Willa Nordic 

Den store avgjørelsen

Når beslutningen om å bytte system først er tatt, er det bare halve jobben som gjenstår. Det virkelige arbeidet begynner med implementeringen av det som kommer til å bli det viktigste verktøyet i hverdagen for alle ansatte.

"Da vi bestemte oss for å bytte, var jeg ikke sikker på hvordan folk ville reagere. Vi var midt i en periode med ekstremt høy aktivitet i byggebransjen samtidig med pandemien, og mange var allerede overbelastet. Men vi visste at vi måtte gjøre det for å forbedre arbeidsprosessene våre, sier han.

I tillegg til å jobbe tett med konsulentene fra ArchiFrame og Nordic BIM Group, valgte Willa Nordic å satse på et av sine sterkeste interne kort - Rikard Elg. Han har vært programleder i mange år og var en nøkkelperson i evalueringen av både det gamle og det nye systemet. Nå ble han den viktige nøkkelpersonen som bygde broen mellom det som en gang var og det som skulle komme for resten av selskapet.

© Willa Nordic 

Implementeringen tok tid

Implementeringen har tatt tid. Med vilje. Det ble klart at overgangen til et nytt verktøy ikke skulle være en rask prosess - med en så stor endring er det utrolig viktig å gi teamet tid til å tilpasse seg.

"Vi tok oss god tid, og vi var tålmodige med prosessen", sier Kristoffer. "Vi brukte halvannet år på å lære oss å bruke Archicad, og det første prosjektet som ble tegnet fra start til slutt i det nye programmet, var Tex Vill 0445."

© Willa Nordic

Tid til tilpasning

Selv om prosessen tok lengre tid enn de først hadde regnet med, har det vært en viktig læringserfaring for hele organisasjonen.

"Vi visste at det ville ta tid å mestre programmet, men vi var forberedt på det. Vi prioriterte å gjøre det skikkelig, i stedet for å forhaste oss", sier Kristoffer.

Nå, et år etter at de begynte å bruke løsningen, ser Willa Nordic de første resultatene. En av de ansatte uttalte nylig

"Etter litt over ett år jobber jeg raskere i Archicad enn jeg gjorde i det gamle programmet etter 15 år. "

Programmet gir medarbeiderne bedre muligheter til å samarbeide på tvers av fagområder, og de har full tilgang til 3D-modellering, noe som har gjort prosessene mer presise.

"Det er lettere å oppdage feil tidlig, og vi har en mye tydeligere forståelse av hva vi jobber med", forklarer Kristoffer.

Det har også vært et godt skritt i retning av mer digitaliserte arbeidsprosesser.

"Målet er å bli heldigitale og til slutt fjerne papirtegninger helt", sier han.

Gjennom tålmodighet, nøye planlegging og samarbeid på tvers av teamene har de fått på plass et verktøy som gjør at de kan jobbe mer effektivt og nøyaktig.

Kristoffer avslutter med å si

"Det har vært en lang prosess, men vi er glade for at vi tok oss tid til å gjøre det riktig. Nå ser vi at det har vært verdt innsatsen. Vi er fortsatt i begynnelsen av denne digitale transformasjonen, men vi er på god vei. "