Tiiminne työpisteillä, oikeissa projekteissa, kun heidän työskentelyssään on ilmennyt ongelma. Asiantuntija kiertää toimiston, istuu jokaisen käyttäjän viereen ja auttaa ratkomaan haasteet minuuteissa. Yksi asiantuntija, yksi päivä, niin monta käyttäjää kuin päivään mahtuu.
Milloin on Floorwalkin aika?
Arviomme mukaan arkkitehti viettää noin 70 % työpäivästä BIM-työkalun parissa. Tällä altistuksella pienet ratkaisemattomat asiat eivät ole enää pieniä. Kolme merkkiä siitä, että on aika Floorwalkille.
Samat pienet kysymykset nousevat yhä uudelleen
Taulukot, jotka eivät näytä oikeita tietoja, tiedostoviennit, joista puuttuu tietoja, Suosikit, joita kukaan ei määrittänyt. Käyttäjät kohtaavat samoja haasteita päivittäin, kiertävät niitä, ja kiertotie muuttuu hiljakseen toimiston standardiksi.
Koulutus pidettiin, projektit eivät muuttuneet
Kursseilla opitaan yleisellä tasolla. Palattuaan työpisteelleen, työn alla olevan projektin ääreen, moniakin kursseja käyneet käyttäjät törmäävät haasteisiin, joita mikään koulutus ei käsitellyt. Vastaukset näihin kysymyksiin tarvitaan kun ne syntyvät.
Vahvin tiimiläisenne toimii kaikkien käyttäjätukena
Kokenut kollega ottaa vastaan koko toimiston kysymykset ja hänen työpäivänsä kuluu siihen. Avun pitäisi tulla ulkopuolelta, työpiste työpisteeltä, jotta parhaat tekijänne saavat hoitaa omat tehtävänsä.
Mitä Floorwalk sisältää
Nordic BIM Groupin Archicad-asiantuntijalta varattu päivä, toimistollanne tai näytönjaon kautta. Ei agendaa, ei opetussuunnitelmaa.
Tiiminne työpisteet määräävät päivän sisällön: asiantuntija ratkaisee asiat joihin kukin käyttäjä on jumiutunut ja siirtyy sitten seuraavalle työpisteelle. Kiinteä päivähinta, sovittu ennen päivän alkua.
Asiantuntija istuu jokaisen käyttäjän viereen, mukaan työn alla olevaan projektiin, katsoo aitoa mallia ja ratkoo jumiutumisen syyt. Sitten seuraavalle työpisteelle. Ei tikettejä, ei edestakaisin läheteltyjä kuvakaappauksia: kysymykseen vastataan siinä missä se syntyykin.
Floorwalk-päivä rakentuu tällaisista kysymyksistä: ”Miten saan tämän taulukon näyttämään X:n?” Ratkaistu työpisteellä kymmenessä minuutissa. ”IFC-vientini ei sisällä luokituksia.” Diagnosoitu ja korjattu, ohessa syntyy työtapa, joka estää ongelman toistumisen. ”Emme käytä koskaan Suosikkeja, voitko näyttää?” Käsitelty käyttäjän projektissa. ”Törmäysraportti on ylivoimainen, mistä aloitan?” Priorisointi yhdessä, heidän mallissaan. ”Miten meidän pitäisi rakentaa tämä BIMcloudia varten?” Määritelty, tiimin seuratessa.
Yksi asiantuntija, yksi päivä, yksi kiinteä päivähinta. Päivä kattaa niin monta käyttäjää kuin siihen mahtuu, joten avun hinta ei kasva toimiston koon myötä. Kootkaa kysymykset etukäteen, niin asiantuntija etenee nopeammin.
Paikan päällä toimistollanne Suomessa, Norjassa tai Ruotsissa, kieltänne puhuvan asiantuntijan kanssa. Tai etänä näytön jaon kautta Teamsissa, mikä toimii samalla tavalla: yksi työpiste kerrallaan, käyttäjän omassa projektissa.
Monet toimistot asettavat Floorwalkit rutiiniksi, esimerkiksi neljännesvuosittain tai jokaisen uuden Archicad-version julkaisun jälkeen. Säännölliset käynnit nostavat ja tasaavat koko tiimin tasoa, ja virheet, joiden kanssa ihmiset ovat vain eläneet, vähentyvät. Jos samat osaamispuutteet nousevat jatkuvasti esiin, Osaamiskartoitus-palvelu auttaa osaamisen kehityksessä.
Näin prosessi toimii
Sovitaan päivämäärä, siinä koko prosessi. Ei kartoitusvaihetta, ei tarjouskierroksia: valitkaa päivä, ja asiantuntija saapuu valmistautuneena teidän kokoonpanoonne.
Vaihe 1: Varaus
Valitkaa päivä ja kertokaa tiimin koko, Archicad-versio ja muut kokoonpanotiedot. Osoitamme markkinaanne ja kieleenne sopivan asiantuntijan.
Vaihe 2: Floorwalk
Asiantuntija kiertää toimiston työpisteet, ratkaisee kysymykset todellisissa projekteissa ja siirtyy eteenpäin. Kaikki jatkavat työtään.
Vaihe 3: Yhteenveto
Saatte lyhyen yhteenvedon siitä, mitä ratkaistiin ja mihin kannattaa seuraavaksi kiinnittää huomiota, sekä mahdollisuuden tehdä päivästä toistuvan.
Tyypilliset tulokset
Floorwalk arvioidaan päivän päätteeksi. Nämä neljä havaintoa toistuvat toimisto toisensa jälkeen.
Esteet ratkaistu samana päivänä
Kysymykset, jotka ovat roikkuneet viikkoja, ratkeavat minuuteissa työpisteellä, siinä projektissa, jossa ne syntyivät.
Tavat, jotka estävät toistumisen
Asiantuntija korjaa ongelman ja antaa toimivat työtavat, jotta sama virhe ei enää toistu.
Tarkoituksenmukainen tapa, ei kiertotie
Pitkään noudatetut kiertotiet korvataan tavalla, jolla Archicadia on tarkoitettu käytettävän, sovellettuna käyttäjän omaan malliin.
Tiimi tasoa nostettu yhdessä päivässä
Yksi päivä tavoittaa ne työntekijät, jotka tarvitsevat apua, ilman valmistelutaakkaa toimistolle. Toistettaessa taso nousee ja tasaantuu koko tiimissä.
Kenelle tämä sopii
Tethy organisaatioille, jotka käyttävät Archicadia tuotannossa: ensisijaisesti arkkitehtitoimistot ja sen lisäksi urakoitsijat ja talonrakentajat, joilla on omat suunnittelutiimit.
Toimistot, joissa pienet haasteet kerääntyvät
BIM- ja toimistovastaavat, jotka näkevät pienten ratkaisemattomien kysymysten päivittäisen hinnan. Päivä skaalautuu muutaman hengen studiosta suureen toimistoon, hinta on kiinteä.
Tiimit suoraan koulutuksen tai käyttöönoton jäljiltä
Kurssin, uuden aloituspohjan tai versiopäivityksen jälkeen todelliset kysymykset nousevat esiin työpisteillä. Floorwalk nappaa, ne kun asia on tuore, ennen kuin kiertotiet vakiintuvat.
Yritykset, jotka haluavat asiantuntijan tukea säännöllisesti
Toimistot, jotka varaavat toistuvia käyntejä ja haluavat saada Archicad-asiantuntijan tukea säännöllisesti. Sama asiantuntija, säännölliset käynnit ja tiimi, joka ei enää haudo kysymyksiään.
Yksi asiantuntija. Yksi päivä. Teidän tiiminne.
Valitkaa päivä, me tuomme asiantuntijan, paikan päälle tai etänä. Kiinteä päivähinta lopullisella tarjouksella varauksen yhteydessä, ja niin monta käyttäjää autettuna kuin päivään mahtuu. Toistuvat käynnit mahdollisia.