GRUPPER OG ROLLER I BIMCLOUD

Grupper og roller er en av de viktigste forskjellene mellom de kommersielle BIMcloud On-Premise- og SaaS-løsningene, sammenlignet med den mer begrensede Basic-versjonen. Basic-versjonen er utviklet for mindre kontorer som ikke samarbeider (i Teamwork) med eksterne aktører. Disse kontorene sparer ofte serverkostnader ved å bruke maskinvare på arbeidsstasjonsnivå, noe som er tilstrekkelig for å kjøre selv ett enkelt Teamwork-prosjekt. I slike tilfeller er antallet brukere lavt, og det er ikke behov for avansert rolle- eller gruppestyring.

I større kontorer, med flere Teamwork-prosjekter, ulike Archicad-versjoner og eksterne samarbeidspartnere, blir behovet for tilgangskontroll og rettighetsstyring tydelig. De fullstendige funksjonene er nyttige for alle brukere, også i mindre, men nettverksbaserte kontorer. Denne artikkelen fokuserer på fordelene og effektiv bruk av fullversjonene.

Standardinnstillinger i fullversjoner – utviklet for rask oppstart

Nøkkelen til enkel bruk ligger i arv av innstillinger. Som standard administreres BIMcloud ved hjelp av innebygde roller og grupper, som er utformet for å samsvare med typiske ansvarsområder.

For eksempel, når man velger Projects – rotmappen (tilsvarende C:-disk eller Macintosh HD), vil «Access»-panelet (nøkkelikonet) vise hvordan tilgangsrettighetene er strukturert. Kolonnene viser standardgrupper til venstre og rollene som er tildelt disse gruppene til høyre. Denne tilnærmingen sikrer at rettigheter tildeles effektivt og konsekvent, og de arves fra rotmappen og ned til undermapper.

Tilgangsrettigheter (= roller) for alle elementer (for eksempel mapper) tildeles på samme måte, enten til grupper eller individuelle brukere.

Enkel oppsett av BIMcloud SaaS

Dette er grunnen til at det er enkelt å sette opp et nytt BIMcloud SaaS-miljø: det er bare å tildele brukere til grupper, så fungerer alt som det skal.

De to viktigste gruppene er:

• Archicad – Lead Architects
• Management – Project Administrators

Disse gruppene er utformet for å samsvare med brukernivåene i den gratis Basic-versjonen. Dersom alle brukere i et lite kontor legges til i begge gruppene, vil de få omfattende tilgangsrettigheter, ettersom roller er kumulative (legges sammen).

Innebygde grupper

Det finnes standard, innebygde grupper for tre hovedformål:

• Archicad-brukere
• Administratorer – administratorer bør være Service administrator
• Seere (Viewers) – praktisk for ikke-brukere, som for eksempel kunder

Grupper som er merket med et lås-ikon synkroniseres til BIMcloud SaaS fra selskapets Graphisoft-konto.

Som standard inkluderer ikke rollen Lead Architect rettigheter for administrasjon av BIMcloud. Dette er bevisst, siden ikke alle brukere er kjent med eller har behov for webgrensesnittet til BIMcloud Manager.

Siden fullversjonen fungerer som et sentralt lagringssted for prosjektdata og filer, og brukere ofte har behov for å laste opp eller ned filer, vil det likevel ofte være nødvendig å gi dem relevante administrasjonsrettigheter.

Viktigste tillatelser og deres funksjon:

• Modify details - Gir brukeren tilgang til å se og bruke funksjonene i «Details»-kolonnen i alle administrasjonssider.
• Modify access - For nøkkelpersoner som administrerer tilgangsrettigheter.
• Modify content - Gir mulighet til å endre innhold.
  • Merk at enkelte handlinger krever både Modify details og Modify access.

Andre relevante tillatelser:

• View item - Ikke alle, spesielt gjestebrukere, trenger tilgang til å se brukere, grupper eller roller.
• View access - Ikke alle trenger å se tilgangsrettigheter («Access»).
• View activities - Primært ment for administratorer eller brukere med behov for oversikt.

Om roller og tilhørende rettigheter

Med rettighetssett for roller er det mulig å begrense hvilke funksjoner i Archicad som er tilgjengelige for en bruker eller gruppe. De fleste er selvforklarende. Det er for eksempel mulig å hindre en bruker i å lagre en PLN-fil, eller begrense Archicad til kun visningsmodus, slik at brukeren ikke kan gjøre endringer i modellen.

Som anbefalt i Archicad bør man unngå å endre standard grupper og roller før man er sikker på konsekvensene. Det anbefales i stedet å lage en kopi og gjøre endringer der.