Det anbefales ikke å lagre, arbeide i eller linke filer direkte mot skytjenester når du bruker Archicad. Dette gjelder spesielt hvis du bruker funksjoner som Dropboxs "smart sync".
Selv om noen brukere kanskje ikke har opplevd problemer, støttes dette ikke offisielt av Graphisoft og gjøres på egen risiko.
Bruk av disse løsningene er kun for backup og flytting av filer mellom maskiner. Hold de aktive prosjektene lokalt eller på kontorets server. Husk at Archicad svært ofte har linkede filer slik som PDF, DWG og bildefiler, som kan ligge i skyen uten at man tenker over det. Hvis filene er lagret i Dropbox eller lignende, kan det da oppstå problemer. Midlertidige data opprettes kontinuerlig ved oppdatering, lagring og publiseringer- Hvis en fil er koblet til en smart sync-mappe, kan dette føre til korrupte filer og tregheter.
Med BIMcloud (fullversjon eller SaaS-løsning) for Archicad, er det utviklet en unik teknologi for å løse disse problemene. Det gjør at man kan håndtere kompleksiteten i hvordan BIM-programmer som Archicad fungerer og allikevel linke filer uten å måtte lagre dem lokalt eller på en intern server. Les mer om BIMcloud og løsningene her.
Hvorfor er det problematisk?
Archicads lagringsfunksjon er en komplisert prosess som involverer generering av midlertidige filer, lockfiler og omfattende diskoperasjoner. De mest populære synkroniseringsklientene har ingen periodisk sjekk for filendringer og forsøker å synkronisere så snart en endring oppdages i en overvåket mappe. Mens synkroniseringsklienten prøver å sende filendringene, er Archicad fortsatt i ferd med å utføre lagringsoperasjonen. Dette resulterer i en systemfeil der Archicad ikke klarer å fullføre lagringsprosessen for prosjektfilen.
Hvordan unngå det?
Unngå å lagre Archicad-prosjektfiler i en mappe som synkroniserer med en skylagringstjeneste. Hvis du trenger å sikkerhetskopiere prosjektfiler til en slik tjeneste, bruk et tredjepartsprogram som støtter kopiering/synkronisering av filer og mapper lokalt med mulighet for planlegging. På den måten kan du sette opp en planlagt synkronisering mellom Archicad-prosjektmappen og en sikkerhetskopimappe i den overvåkede mappen til skylagringstjenesten.
Det finnes mange tredjepartsprogrammer for slike oppgaver, for eksempel FreeFileSync, en populær open source-applikasjon som støtter slike arbeidsflyter. Hvis du insisterer på å lagre direkte i en overvåket mappe til en skylagringstjeneste, sørg for at programvaren har en funksjon for å deaktivere sanntidsovervåking og bruk den før du lagrer Archicad-filer.