Tiedostot pilvitallennuksessa

Vaikka osa käyttäjistä ei kohtaisi ongelmia välittömästi, tämä työskentelytapa ei ole Graphisoftin virallisesti tukema, ja sen käyttö tapahtuu omalla vastuulla. Tilanne ei koske ainoastaan Archicadia, vaan sama pätee myös muihin vastaaviin sovelluksiin, kuten Revit-ohjelmistoon ja muihin BIM-ratkaisuihin.

Pilvitallennusratkaisuja tulisi käyttää ainoastaan varmuuskopiointiin tai tiedostojen siirtämiseen laitteiden välillä. Aktiiviset projektitiedostot pitäisi tallentaa paikallisesti tai toimiston levypalvelimella. On huomioitava, että Archicad-projektit sisältävät usein linkitettyjä tiedostoja, kuten PDF-, DWG- ja kuvatiedostoja, jotka saattavat huomaamatta sijaita pilven synkronoimissa kansioissa. Jos nämä tiedostot sijaitsevat esimerkiksi Dropboxissa tai vastaavassa palvelussa, ongelmia voi ilmetä, sillä päivitysten, tallentamisen ja julkaisemisen aikana luodaan levylle jatkuvasti väliaikaista dataa. Haitat voivat ilmetä esimerkiksi suorituskykyongelminaa tai pahimmillaan tiedoston vioittumisena.

BIMcloudin täysversiossa tai SaaS-versiossa Archicad käyttää erityisesti synkronointiin suunniteltua teknologiaa. Sen avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ja hallita linkitettyjä tiedostoja ilman paikallista tallennusta tai sisäisiä palvelimia. Lisätietoja BIMcloudin tehokkaasta käytöstä tiedostojen synkroinointiin löydät esimerkiksi tästä tukiartikkelista .

Miksi pilvitallennus on ongelmallista?

Archicadin tallennusprosessi on monivaiheinen ja sisältää väliaikaisten tiedostojen ja lukitustiedostojen luomista sekä laajoja levyoperaatioita. Useimmat pilvisynkronointiohjelmat tarkkailevat tiedostomuutoksia jatkuvasti ja käynnistävät synkronoinnin heti muutoksen havaitessaan, eivätkä siis tunnista Archicadin työskentelytapaa. Kun synkronointiohjelma yrittää siirtää muutoksia pilveen, Archicad saattaa vielä viimeistellä tallennusprosessia. Tämä voi aiheuttaa ristiriitatilanteen, jossa Archicad ei pysty päättämään tallennusta onnistuneesti, mikä voi johtaa tiedostovirheisiin tai tiedoston vioittumiseen.

Näin vältät ongelmat

Vältä Archicad-projektitiedostojen tallentamista kansioihin, joita pilvitallennuspalvelut synkronoivat aktiivisesti. Jos projektitiedostot halutaan varmuuskopioida pilveen, voit käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoa, joka suorittaa ajastetun synkronoinnin tai kopioinnin paikallisen projektikansiosi ja pilvilevykansioden välillä. Tällöin synkronointi tapahtuu hallitusti ennalta määritettyinä ajankohtina eikä aktiivisen työskentelyn aikana.

Useat kolmannen osapuolen työkalut tukevat tällaista toimintamallia. Yksi esimerkki on FreeFileSync, avoimen lähdekoodin sovellus, joka mahdollistaa ajastetun synkronoinnin paikallisten ja pilvikansioiden välillä. Mikäli kuitenkin työskentelet suoraan pilvikansiossa, poista reaaliaikainen synkronointi tilapäisesti käytöstä (tällainen mahdollisuus on yleensä pilvilevysovelluksessa), ja käynnistä synkronointi vasta Archicad-tiedostojen tallentamisen jälkeen.