Tiimityöskentelystä tehokkaampaa hyvillä rutiineilla

Tiimiprojekteissa työskennellessä on tärkeää opetella selkeät rutiinit, joiden avulla projekti pysyy helposti hyvässä kunnossa, ja toiminta on nopeaa.

Säästä aikaa valitsemalla sopiva kommunikointivaihtoehto:

Tallenna (CTRL + S / CMD + S) usein, aivan kuin paikallistakin tiedostoa. Silloin paikallinen varmuuskopiosi pysyy varmemmin käyttökelpoisena. Valitse "Vie muutokset", kun haluat lähettää omat lisäyksesi. Tämä on nopea toimenpide. Valitse "Hae muutokset" muiden tekemien muokkausten noutamiseksi. Vähän hitaampi toimenpide, sillä kaikki tiedot pitää käydä läpi. Valitse "Vie & hae" suorittaaksesi molemmat toiminnot. Käytä harkiten, tämä on hitain toiminto. HUOM1! Jos et halua viedä keskeneräisiä muutoksia, käytä tallennusta (CTRL + S / CMD + S). Mutta muista viedä muutokset ainakin päivän lopuksi, tai varmista ehdottomasti, että varmuuskopiosi on turvassa! HUOM2! Olethan kokeillut myös Lähetä ja vastaanota, sitten vertaa -komentoa? Sillä saat hyödyllisen muutosvertailun vastaanottamistasi muutoksista.

• Tiimiprojektiin liitettyjen tiedostojen tulee aina olla ladattuna BIMCloud-palvelimele. Silloin niillä on aina oikea tiedostopolku, joka ei vaihtele käyttäjätilien tai käyttöjärjestelmän myötä. Näin Archicadin aikaa ei kulu väärän tiedostopolun jäljittämiseen. Lue ohjeemme tehokkaasta tavasta ylläpitää tiedostoja BIMCloudissa.
• Erityisen tärkeää on välttää tiimiprojektin turhaa rasittamista. Suosittelemme esimerkiksi seuraavia rutiineja:
  • Tiimin jäsenten pitäisi säännöllisesti poistua tiimistä vähintään parin viikon välein. Uudelleen liittyessä käyttäjä saa tietokoneelleen 'tuoreemman' eheän paikallisen kopion projektisisällöstä, ja myös palvelimella on vähemmän historiatietoa kuormanaan.
  • Kun projekti siirtyy uuteen suunnitteluvaiheeseen, avaa BIMCloud Manager selaimeen, lukitse tiimiprojekti, ja monista se seuraavalle vaiheelle uudella nimellä:
    
  • Jos joku tiimin jäsen ei enää osallistu projektiin tai on useampia päiviä poissa, tiimijäsenen pitää poistua tiimistä.
    • Jokainen tiimin jäsen, varsinkin jos he eivät liity projektiin säännöllisesti, kasvattaa tiimiprojektin tietokannan kokoa mm. vain heille koottavalla muutoslokilla.
  • Poista tarpeettomaksi jäänyt sisältö, esimerkiksi apuleikkaukset, vanhat planssit, linkitetty sisältö jne.
  • Korjaa heti kaikki puuttuvat tai rikkoutuneet linkit, esimerkiksi kirjastosisältö tai ulkoiset tiedostot, nämä vaikuttavat taustalla koko ajan projektin toimivuuteen.

Tiimiprojektissa työskentelee useita ihmisiä, jolloin on aina vaara, että erilaiset työtavat ja puuttuvat rutiinit heikentävät tiimin toimintaa ja käytettävyyttä. Lue myös tämä artikkeli hitaan projektin korjaamisesta!

Lisää tiimityöhön liittyviä artikkeleita.

BIMCloudin ohjesivu.