Käytä ulkoisia tiedostoja tiimissä fiksummin

Tässä kuvattu menetelmä toimii vain BIMcloudin Pro ja SaaS-versioissa, ei Basic-versiossa.

Tiedostojen linkittämiseen BIMcloud-projekteihin toimivat kaikki tavallisenkin projektitiedoston kanssa toimivat menetelmät, eli:

Tehokas tapa ylläpitää tiedostoja tiimipalvelimella on käyttää kokonaisen kansion päivittämistä.

Luo tiedostopalvelimellanne projektin kansioon alikansio, jonka sisältö ladataan tiimipalvelimelle. Luo tarvittaessa alikansioita esimerkiksi tärkeimmille tiedostotyypeille tai muille kategoriolle, jos tiedostoja on suuri määrä.
- Huom! Muista nimetä nämä hyvin, sillä jälkikäteen tehdyt muutokset voivat aiheuttaa turhaa korjaamistyötä ja kaksoiskappaleita BIMcloudissa. Vältä ei-sallttuja merkkejä ja noudata muita hyvän nimeämisen periaatteita.
Etsi sitten BIMcloud Managerissa projekti ja lataa koko kansio sen alle. On tärkeää, että kansiossa on tässä vaiheessa jo sisältöä, muuten se ei tule näkyviin näy BIMcloudissa:

Toimistossa on syytä luoda rutiinit sille, kenen toimesta ja kuinka usein tätä kansiota päivitetään. Latauksen tekevällä käyttäjällä on tietysti myös oltava oikeudet tehdä niin.
Esimerkiksi kun muilta suunnitelualoilta tulee uusia tiedostoja, ladataan palvelimelle jälleen koko kansio olemassa olevan päälle, jolloin syntyy automaattisesti versiointi päivitetyille ja uusille tiedostoille. Tällä tavoin voit esimerkiksi palata takaisin vanhempiin versioihin, jos uusimmassa tiedostossa ilmenee virheitä tai puutteita.