Här nedan följer en manual för hur du använder den nya OrgAdmin funktionen för licenshantering och tilldelning.
KONTOINSTÄLLNING OCH HANTERING
OrgAdmin
Organisationskontot och Solibri-licenserna hanteras i OrgAdmin-miljön. I OrgAdmin kan du hantera användargrupper, användare och licensrättigheter.
För närvarande stöds följande språk: engelska, nederländska, finska, franska, tyska, italienska, japanska, norska, portugisiska, spanska och svenska.
Hur du får åtkomst till OrgAdmin
Som första användare i organisationskontot är du den enda administratören. Vi rekommenderar att det finns minst två administratörer. Slutför inställningen av ditt personliga konto. Efter det får du åtkomst till Solibri Center och OrgAdmin:
1. Logga in med dina Solibri-uppgifter på https://center.solibri.com
2. Gå till fliken Users and Licenses för att komma åt OrgAdmin.
HANTERA ANVÄNDARGRUPPER
Vad är användargrupper?
Användargrupper är samlingar av användare som har samma åtkomst till produkter. I OrgAdmin hjälper användargrupper administratörer att organisera användare i hanterbara segment inom en organisation. Licenser kan enkelt tilldelas dessa grupper.
Lägg till en användargrupp (user group)
För att lägga till en användargrupp:
1. Gå till Användargrupper (User Groups) i OrgAdmin.
2. Klicka på Skapa (Create).
3. Ett dialogfönster öppnas – ange namn, typ (t.ex. ett projektnamn) och beskrivning för gruppen.
4. Välj vilka rättigheter (produktåtkomst) som ska tilldelas gruppen.
5. Klicka på Create. Gruppen läggs då till i listan.
Lägga till användare
Du kan lägga till användare till din organisation genom att:
· Bjuda in enskilda användare
· Importera en lista via CSV-fil
Bjuda in användare
För att bjuda in användare:
1. Gå till Användare (Users) i OrgAdmin.
2. Klicka på Bjud in (invite).
3. Ett dialogfönster öppnas – du kan lägga till en eller flera användare.
4. Fyll i namn och e-postadress. Klicka på + för att lägga till fler.
5. Välj användargrupp(er) som användarna ska tillhöra.
6. Markera rutan Assign Admin access om du vill ge administratörsbehörighet.
7. Du kan redigera standardmeddelandet som skickas – OBS: ändringarna sparas inte, så spara meddelandet externt om du vill återanvända det.
8. Klicka på Invite.
OBSERVERA:
Användaren får ett e-postmeddelande med en inbjudan. De ska klicka på View invitation och acceptera. Därefter kan de skapa ett konto. Se till att e-postadressen noreply@solibri.com är vitlistad. Be användaren kontrollera skräppostmappen.
Tips:
Du kan se alla väntande inbjudningar under vyn Inbjudningar (Invitations).
Importera från CSV-fil
Användare kan också importeras genom att ladda upp data i CSV-format. CSV-filen måste ha kolumnrubriker på första raden och minst följande fält: e-post, efternamn, förnamn.
För att importera användare:
1. Gå till Användare (Users).
2. Klicka på Importera (Import).
3. Välj CSV-filen och klicka på Fortsätt (Continue).
4. Mappa kolumnnamnen i CSV-filen till rätt datafält. Kontrollera att automatiska mappningar stämmer.
5. Klicka på Fortsätt (Continue).
6. Granska datan och lägg till gruppmedlemskap som gäller för alla importerade användare.
7. Klicka på Importera (Import).
OBSERVERA:
Användarna får ett e-postmeddelande med en inbjudan. De klickar på View invitation och accepterar. Se till att noreply@solibri.com är vitlistad.