Viktigheten av å benytte «Save» i Teamwork-prosjekter

Mange er ikke klar over viktigheten av å benytte «Save» i Teamwork-prosjekter.

Vi opplever stadig at noen kontakter vår support fordi de har mistet flere dagers arbeid i Teamwork. Ved nærmere undersøkelse viser det seg ofte at de ikke har lagret endringene de har gjort i prosjektet. Mange tror at de kun kan bruke "Send & Receive" for å lagre i Teamwork, men ønsker ikke å gjøre dette før de føler seg klare til å dele endringene sine.

Løsningen for mange er å la Archicad og prosjektet være aktivt på maskinen i flere dager uten å bruke "Send & Receive". Dette kan føre til uforutsette problemer, som strømbrudd eller oppdateringer fra IT-avdelingen som kjører om natten, og arbeid kan gå tapt.

Det riktige er å bruke "Save" som om det var et vanlig solo-prosjekt, og man bør ha en rutine for å gjøre dette minst fem til seks ganger per dag (uavhengig av S&R). Ønsker man å motta endringer fra andre, benyttes "Receive Changes". Når man er klar til å dele endringene med resten av teamet, brukes "Send & Receive".

"Save" er også viktig hvis man jobber offline, da det fungerer som backup ved å lage en kopi av hele prosjektet på den enkeltes maskin (Local Teamwork Data). Dette kan også være redningen hvis hele BIMcloud-serveren skulle bli skadet. For å åpne en lokal Teamwork-fil på maskinen, går man til "File" > "Open" > "Recent Files".