Å migrere prosjekter fra BIMcloud Basic, BIMcloud on-premise eller Perpetual BIMcloud SaaS (nøkkelbasert lisens) til abonnementsbasert BIMcloud SaaS eller Archicad Collaborate innebærer flere viktige trinn for å sikre en smidig overgang.
1. Flytte Teamwork-prosjekter og biblioteker:
Ethvert Teamwork-prosjekt eller -bibliotek kan enkelt eksporteres fra eksisterende BIMcloud og importeres til ny BIMcloud SaaS.
Ved eksport/import av Teamwork-prosjekter og -biblioteker kan snapshots inkluderes og overføres sammen med prosjektene og bibliotekene.
Som en forholdsregel anbefaler vi likevel å lagre Teamwork-prosjektene som solo PLN/PLA-filer, som deretter kan deles på nytt til BIMcloud SaaS.
Etter at Teamwork-prosjektene er flyttet, må alle lenkede elementer (hotlinker, tegninger, biblioteker) som var hostet på den gamle BIMclouden relinkes med nye baner på den nye BIMcloud SaaS.
For å forbedre ytelsen til Teamwork-prosjektene anbefales følgende:
-
Å lagre Teamwork-prosjektet som en PLN-fil og dele det på nytt, vil redusere størrelsen på prosjektet og dermed kunne forbedre ytelsen.
-
File > save as > pln, når du har fått lagret ut en pln av prosjektet så kan du dele dette på nytt. Teamwork > project share > her må du logge inn på den nye BIMclouden med ditt brukernavn og passord. Husk skriv hele BIMcloud adressen altså https://firmanavn.bimcloud.com
-
-
Å oppdatere lenkede tegninger (både interne og eksterne) kan øke ytelsen til det flyttede Teamwork-prosjektet.
Vi anbefaler at dere begynner med ett eller to eldre prosjekter som ikke er aktive, for å bli kjent med fremgangsmåten. For å unngå at det oppstår duplikater av prosjektet på to ulike servere, bør det opprinnelige prosjektet låses slik at brukerne ikke jobber mot det gamle prosjektet.
*for å ha mulighet til å laste opp filer fra versjon 22-26 må man endre authentication metode til "legasy". Se her for hvordan du kan endre dette.
2. Flytte filer:
Dersom dere i dag har andre filtyper lagret på deres eksisterende BIMcloud som (PLN, MOD, PDF, JPEG osv.), må disse flyttes til den nye BIMcloud SaaS.
Du kan velge filene fra nåværende BIMcloud, laste dem ned lokalt (velg ønsket element i prosjekt-treet og klikk på "Last ned"), og deretter laste dem opp til den nye BIMcloud SaaS.
3. Flytte brukere og grupper:
For BIMcloud SaaS basert på skylisenser håndteres brukere gjennom Graphisoft ID-selskapet. Hver BIMcloud-bruker synkroniseres automatisk fra Graphisoft ID-selskapet, og det er ikke mulig å opprette brukere manuelt i BIMcloud SaaS Manager.
Det er derfor ikke nødvendig å overføre brukere fra den gamle BIMclouden. Det eneste som kreves er at Graphisoft ID-selskapet er oppdatert. Hver bruker som skal ha tilgang til skylisenser (Archicad og BIMcloud) må være medlem av dette selskapet.
Brukergrupper fra BIMcloud kan ikke importeres til BIMcloud SaaS med skylisens. Dersom du har hatt brukergrupper tidligere, må disse opprettes manuelt i den nye BIMcloud SaaS-installasjonen.
BIMcloud SaaS tilbyr imidlertid flere forhåndsdefinerte brukergrupper med ferdige tilgangsinnstillinger for å forenkle oppsettet.
Relaterte artikler:
4. Flytte roller:
Roller kan enkelt eksporteres fra eksisterende BIMcloud og importeres til den nye BIMcloud SaaS. BIMcloud SaaS tilbyr også flere standardroller med forhåndsdefinerte tilgangsrettigheter for standardgrupper.
Relaterte artikler:
5. Flytte tilgangsrettigheter:
Tilgangsrettighetene satt opp i tilgangspanelet (Access Panel) kan ikke overføres til en annen BIMcloud, og må settes opp på nytt etter installasjon av ny BIMcloud SaaS.
Standard brukergrupper med forhåndsdefinerte tilgangsinnstillinger er tilgjengelige og kan brukes som grunnlag for å sette opp riktige rettigheter.
*For å samarbeide med andre firmaer som også har Archicad Collaborate-lisens, må den eksterne brukerens lisens gjøres om til en såkalt portabel lisens.
Dette gjøres av den eksterne brukerens administrator på Graphisoft ID-portalen. Deretter kan firmaet invitere den eksterne brukeren til BIMcloud, slik at man kan samarbeide på prosjektene.