Å migrere prosjekter fra BIMcloud Basic, BIMcloud on-premise eller Perpetual BIMcloud SaaS (nøkkelbasert lisens) til abonnementsbasert BIMcloud SaaS eller Archicad Collaborate innebærer flere viktige trinn for å sikre en smidig overgang.
1. Flytte Teamwork-prosjekter og biblioteker:
-
Eksportere og importere: Det beste for prosjektet er å lagre som en pln fil også dele den på nytt på den nye serveren. Du kan eksportere biblioteker fra din eksisterende BIMcloud og importere dem til den nye BIMcloud SaaS.
-
Lagre som PLN/PLA: Som en sikkerhetskopi anbefales det å lagre Teamwork-prosjektene som solo-filer (PLN eller PLA). Dette gjelder også hvis prosjektene skal migreres til nyere Archicad-versjoner.
-
Relink ressurser: Etter at prosjektene er flyttet, må alle lenkede elementer (hotlinks, layouter, biblioteker) som tidligere lå på den gamle BIMcloud-en, kobles til med nye stier i BIMcloud SaaS.
Det beste er å begynne med ett eller to eldre prosjekter som ikke er aktive, for å bli kjent med fremgangsmåten. For å unngå at det oppstår duplikater av prosjektet på to ulike servere, bør det opprinnelige prosjektet låses slik at brukerne ikke jobber mot det gamle prosjektet.
2. Flytte filer:
Hvis den nåværende BIMcloud fungerer som filserver og lagrer ulike filer (PLN, MOD, PDF, JPEG osv.), må disse flyttes til den nye BIMcloud SaaS.
-
Last ned og last opp: Velg filene fra den gamle BIMcloud, last dem ned lokalt, og last dem deretter opp til den nye BIMcloud SaaS.
3. Flytte brukere og grupper:
I den skybaserte lisensmodellen til BIMcloud SaaS håndteres brukerne gjennom Graphisoft ID Company. Alle BIMcloud-brukere synkroniseres automatisk fra Graphisoft ID Company, og det er ikke mulig å opprette brukere manuelt i BIMcloud SaaS Manager.*
-
Oppdater Graphisoft ID Company: Sørg for at Graphisoft ID Company er oppdatert, og at alle brukere som trenger tilgang, er lagt til som medlemmer.
-
Gjenskape brukergrupper: Det er ikke mulig å importere brukergrupper til BIMcloud. Du må gjenskape disse manuelt i den nye BIMcloud SaaS. BIMcloud SaaS tilbyr imidlertid flere standardbrukergrupper med forhåndsdefinerte tilganger for å hjelpe deg med å sette opp nødvendige rettigheter.
4. Flytte roller:
Roller kan eksporteres fra den gamle BIMcloud og importeres til den nye BIMcloud SaaS. BIMcloud SaaS tilbyr også standardroller med forhåndsdefinerte tilganger som kan hjelpe deg med å konfigurere riktige tillatelser.
5. Flytte tilgangsrettigheter:
Tilganger som er satt opp i Access-panelene kan ikke overføres til en annen BIMcloud. Disse må konfigureres på nytt etter at den nye BIMcloud SaaS er satt opp. Standardbrukergrupper med forhåndsdefinerte tilganger kan hjelpe deg med å sette opp passende rettigheter.
Mer informasjon:
Du finner ytterligere informasjon på Graphisofts supportsider via følgende lenke:
BIMcloud data migration from BIMcloud to a cloud license-based BIMcloud SaaS – Support site
*For å samarbeide med andre firmaer som også har Archicad Collaborate-lisens, må den eksterne brukerens lisens gjøres om til en såkalt portabel lisens.
Dette gjøres av den eksterne brukerens administrator på Graphisoft ID-portalen. Deretter kan firmaet invitere den eksterne brukeren til BIMcloud, slik at man kan samarbeide på prosjektene.