Jobb smart med eksterne filer i Teamwork/BIMcloud

IFC, PDF, DWG og bildefiler som skal lenkes inn i et Archicad Teamwork-prosjekt, bør lastes opp til BIMcloud og ikke lenkes fra egen maskin eller server. Det kan hindre feil og korrupte filer og er spesielt viktig i blandete miljø med Mac og PC.

Metoder som egner til å linke filer via BIMcloud er:

• Hotlink
• Place External Drawing 
• Xref
• Import Issues (BCF)

Opprett en mappe på server (eller egen maskin) for prosjektets filer som skal Hotlinkes inn i Teamwork-prosjektet. Lag undermapper for de filtypene dere tror kommer til å være aktuelle. NB! Husk å navngi disse på en god måte, da endring i etterkant kan skape krøll og duplikater etc. på BIMcloud.

I BIMcloud Manager kan du nå finne frem til prosjektet og laste opp mappen fra Server (eller maskinen din). Viktig at mappen allerede har noe innhold, for uten vil den ikke dukke opp i BIMcloud når du gjør dette. 

Man bør ha rutine på hvem og hvor ofte mappen oppdateres fra Server etc. Den som gjør opplastningen må også ha rettigheter til det. Når det f.eks. er nye filer fra andre fag, vil det når mappen lastes opp, automatisk lages en historikk/versjons håndtering av filer som er oppdatert og for nye som kommer til. På denne måten kan man f.eks. rulle tilbake og se på tidligere filer slik som IFC-fil fra RIB etc. om mistanke om feil eller mangler med underlaget.

Les mer om disse funksjonene i BIMclouds manual