OrgAdmin
Organisasjonskontoen din og Solibri Offline-abonnementet administreres i OrgAdmin-miljøet.
I OrgAdmin kan du administrere selskapsinformasjon, brukergrupper, brukere og lisenser.
De språkene som for øyeblikket støttes er engelsk, nederlandsk, finsk, fransk, tysk, italiensk, norsk, portugisisk, spansk og svensk.
Slik får du tilgang til OrgAdmin
Som den første brukeren i organisasjonskontoen, er du den eneste administratoren for kontoen. Vi anbefaler at det er minst to administratorer på kontoen.
Fullfør oppsettet av din personlige konto. Deretter kan du få tilgang til OrgAdmin:
- Logg inn med Solibri-legitimasjonen din på https://login.solibri.com/user/v2/login
- Siden "My Profile" åpnes. Her kan du redigere personlige og kontaktopplysninger, endre passord og aktivere MFA (tofaktorautentisering)
For å få tilgang til OrgAdmin-siden, gå til https://login.solibri.com/orgadmin.
LEGG TIL BRUKERE
Du kan legge til brukere i organisasjonen din enten ved å invitere enkeltbrukere eller ved å importere en liste over brukere fra en CSV-fil.
Invitere brukere
Slik inviterer du brukere til å bli med i organisasjonen:
- Gå til Brukere i OrgAdmin.
- Klikk på Inviter
En dialogboks åpnes. Du kan legge til én eller flere brukere:
- Legg inn navn og e-postadresse til brukeren. For å legge til en ny bruker, klikk på +.
- Velg hvilken eller hvilke brukergrupper brukeren(e) skal legges til i.
- Hvis du ønsker å gi brukeren(e) administratorrettigheter, huk av for Assign Admin access.
- Hvis ønskelig, rediger standardmeldingen som sendes til brukeren(e). Merk at endringer ikke lagres – hvis du vil sende den samme tilpassede meldingen til flere brukere, bør du lagre teksten et annet sted for gjenbruk.
- Klikk på Invite.
Merk:
Brukeren(e) vil motta en e-post med informasjon om at de har blitt invitert til å bli med i kontoen. De må klikke på View invitation og deretter godta invitasjonen. Etter det kan de opprette en konto.
Sørg for at adressen noreply@solibri.com er hvitelistet. Be brukerne sjekke at e-posten ikke har havnet i søppelpostmappen ved en feil.
Tips: Du kan se alle ventende invitasjoner i viewet Invitasjoner
Importere fra CSV-fil
Brukere kan importeres ved å laste opp brukerdata i CSV-format. CSV-filen må inneholde kolonneoverskrifter i første rad for å muliggjøre datatilknytning. CSV-filen må inneholde verdier for minst følgende obligatoriske felt: Epost, Fornavn og Etternavn.
Slik importerer du en liste over brukere med en CSV-fil:
- Gå til Brukere
- Klikk på Importer
- A dialog opens. Select the CSV file and click Continue:
4. Gå gjennom dataene og legg til medlemskap i gruppe(r). Medlemskapet gjelder for alle brukerne du importerer.
5. Klikk Import.
Merk
Brukeren(e) vil motta en e-post med informasjon om at de har blitt invitert til å bli med i kontoen. De må klikke på View invitation og deretter godta invitasjonen. Etter dette kan de opprette en konto.
Sørg for at adressen noreply@solibri.com er hvitelistet. Be brukerne sjekke at e-posten ikke har havnet i søppelpostmappen ved en feil.
ADMINISTRASJON AV BRUKERGRUPPER
Viktig om brukergrupper
Hvis du kun har Solibri Office-offlinelisenser i kontoen din, trenger du ikke nødvendigvis å opprette en egen brukergruppe for offline-brukere.
Hva er brukergrupper?
Brukergrupper er samlinger av brukere som deler felles kjennetegn eller trenger samme sett med tillatelser, roller eller tilgang til produkter. I OrgAdmin hjelper brukergrupper administratorer med å organisere brukere i håndterbare segmenter. Administratorene kan deretter enkelt tildele rettigheter til brukerne.
Legge til en brukergruppe
Slik legger du til en brukergruppe:
- Gå til Brukergrupper i OrgAdmin.
- Klikk på Opprett.
3. En dialogboks åpnes. Legg inn et navn, en type (for eksempel et prosjektnavn) og en beskrivelse for gruppen.
4. Velg hvilke rettigheter (produkttilgang) du ønsker å legge til i denne brukergruppen.
5. Klikk på opprett. Brukergruppen legges til i listen.