Miten Graphisoft ID -yritykset yhdistetään?
JOS ARKKITEHTITOIMISTOLLASI ON USEAMPI GRAPHISOFT ID -YRITYS, NIIDEN YHDISTÄMINEN HELPOTTAA LISENSSIEN JA KÄYTTÄJIEN HALLINTAA. TÄSSÄ OHJEESSA KÄYDÄÄN LÄPI: MITEN YHDISTÄMINEN TEHDÄÄN, MITEN LÖYDÄT YRITYKSEN YKSILÖLLISEN TUNNISTEEN ELI ID:N, MITEN YHDISTÄMINEN ALOITETAAN, MITEN PYYNTÖ HYVÄKSYTÄÄN, MITÄ TEHDÄ, JOS YHDISTÄMINEN EPÄONNISTUU
1. Mitä tarvitset ennen yhdistämistä?
Yhdistämistä varten tarvitset:
- Molempien yritysten ylläpitäjien Graphisoft ID -tunnukset
- Yhdistettävän Yrityksen yksilöllisen tunnuksen eli ID:n
👉 Huomaa:
- Vain ylläpitäjät (Administrators) voivat aloittaa tai hyväksyä yhdistämisen
- Voit yhdistää vain kaksi yritystä kerrallaan, mutta yhdistettyyn kokonaisuuteen voi liittää lisää yrityksiä myöhemmin
2. Mistä löydän yksilöllisen yritystunnuksen eli ID:n?
- Siirry Yritystilin hallintaan eli Company Management -portaaliin
- Kirjaudu sisään ylläpitäjän tunnuksilla
- Avaa Yritys ja jäsenet eli Company & Members -valikko
- Yrityksen Profiili eli Company Profile -sivulla etsi kohta Yrityksen yksilöllinen tunnus eli Company Unique ID
- Kopioi ID leikepöydälle (Copy-kuvakkeella)
3. Yhdistämisen aloittaminen
- Kopioi ensin yhdistettävän Yrityksen yksilöllinen tunnus ja kirjaudu ulos
- Kirjaudu uudelleen sisään sen yrityksen ylläpitäjänä, johon haluat yhdistää toisen yrityksen
- Mene kohtaan Company & Members
- Valitse Merge company accounts → Invite Company to Merge
- Yhdistämisvelho avautuu:
- Lue tiedot ja klikkaa Next
- Liitä Yksilöllinen ID ja klikkaa Check
- Jos yritys löytyy, jatka Next
- Tarkista yhdistämisen vaikutukset
Lähetä pyyntö: Confirm & Send Request
Seuraavassa ikkunassa kerrotaan että yhdistämispyyntö lähetettiin toisen yrityksen ylläpitäjälle. Sulje velho osoittamalla CLOSE.
📩 Tämän jälkeen:
- Pyyntö lähetetään toisen yrityksen ylläpitäjälle
- Näet Pending request tilan Yrityksen profiili näkymässä
- Voit vielä peruuttaa yhdistämisen ennen hyväksyntää
4. Yhdistämispyynnön hyväksyminen
- Toisen yrityksen ylläpitäjä saa sähköpostin
- Kirjaudu Company Management Portaliin
- Mene kohtaan Company & Members
- Sivun alalaidassa näkyy yhdistämispyyntö
- Klikkaa Review Request
- Valitse:
- Decline request (hylkää) tai
- Accept & Merge (hyväksy ja yhdistä)
⚠️ Huomaa:
- Hyväksymisen jälkeen yhdistämistä ei voi perua
- Yhdistäminen alkaa ja valmistuu yleensä heti
- Saat vahvistuksen sähköpostilla ja portaalissa
5. Mitä tehdä, jos yhdistäminen epäonnistuu?
Yhdistäminen voi epäonnistua esimerkiksi seuraavista syistä:
🔹 Molemmilla yrityksillä on (tai on ollut) pilvilisenssejä
Ratkaisu:
- Toisen yrityksen tulee lopettaa tilaukset
- Kun kausi päättyy, lisenssit voidaan hankkia toiseen yritykseen
🔹 yksilöllistä ID:tä ei löydy
Ratkaisu:
- Tarkista, että ID on kopioitu oikein
- Yritä uudelleen
🔹 Molemmilla on aktiivinen BIMcloud SaaS
Ratkaisu:
- Toinen SaaS-ympäristö täytyy lopettaa ennen yhdistämistä
🔹 Yrityksellä ei ole enää lisenssejä tai käyttäjiä
Ratkaisu:
- Yritys voidaan poistaa Privacy Web Form -lomakkeella
- Tämän jälkeen käyttäjät voidaan liittää toiseen yritykseen
Yhteenveto
- Yhdistäminen helpottaa lisenssien hallintaa merkittävästi
- Prosessi vaatii kahden ylläpitäjän hyväksynnän
- Yhdistäminen on lopullinen eikä sitä voi perua