Mitä voin tehdä, jos lisenssini ovat eri Graphisoft ID -yrityksissä?

JOS YRITYS KÄYTTÄÄ GRAPHISOFTIN TUOTTEITA, VOI SEN KÄYTÖSSÄ OLLA USEAMPI KUIN YKSI GRAPHISOFT ID -YRITYS. LISENSSIEN HALLINTA ERI TILEILLÄ VOI OLLA HANKALAA, MINKÄ VUOKSI YRITYSTEN YHDISTÄMINEN YKSINKERTAISTAA TILANNETTA MERKITTÄVÄSTI. TÄMÄ OHJE KERTOO, MITÄ PROSESSISSA TULEE HUOMIOIDA. JOS SINÄ TAI PAIKALLINEN GRAPHISOFT-JÄLLEENMYYJÄSI OLETTE PYYTÄNEET GRAPHISOFT ID -YRITYSTEN YHDISTÄMISTÄ JA OLET SAANUT SIITÄ SÄHKÖPOSTI-ILMOITUKSEN, TÄMÄ OHJE AUTTAA SINUA SEURAAVISSA VAIHEISSA.

Miksi yhdistää?

Kun Graphisoft siirtyy tilauspohjaiseen malliin ja pilvilisensointiin, eri lisenssityypit (avaimiin perustuvat ja pilvilisenssit) voivat päätyä eri Graphisoft ID -yrityksiin. Usean järjestelmänvalvojan tilin hallinta voi olla monimutkaista, joten yritysten yhdistäminen mahdollistaa kaikkien lisenssien ja käyttäjien hallinnan yhdellä järjestelmänvalvojan tilillä.

Miten yhdistäminen toimii?

Kerrallaan voidaan yhdistää vain kaksi Graphisoft ID -yritystä.
Kun kaksi yritystä on yhdistetty, voidaan kolmas yritys yhdistää samaan kokonaisuuteen, jos vaatimukset täyttyvät.
Yhdistämisen aikana järjestelmä määrittää yritykset automaattisesti:
- ensisijaiseen (primary)
- toissijaiseen (secondary)
Kaikki lisenssit ja jäsenet säilyvät.
Toissijaisen yrityksen roolit (kuten ylläpitäjä ja sopimusvastaava) poistetaan.
Yhdistämisen jälkeen roolit voidaan määrittää uudelleen tarpeen mukaan.

Milloin yhdistäminen ei ole mahdollista?

Yrityksiä ei voida yhdistää esimerkiksi seuraavissa tapauksissa:

Molemmilla yrityksillä on tai on ollut pilvilisenssejä.
Molemmilla yrityksillä on aktiivinen BIMcloud SaaS.
Pysyviä lisenssejä (perpetual), joita ei ole koskaan liitetty Graphisoft ID -yritykseen, ei voida lisätä yhdistämällä.

➡️ Näissä tapauksissa tulee ensin luoda Graphisoft ID -yritys ja liittää lisenssit siihen, jonka jälkeen yritys voidaan tarvittaessa yhdistää toiseen.

Mitä tapahtuu yhdistämisen jälkeen?

Kaikki Graphisoft ID -yritysten tiedot säilyvät.
Jäsenet ja lisenssit yhdistetään ensisijaiseen yritykseen.
Ensisijaisen yrityksen nimi näkyy jatkossa laskutuksessa ja järjestelmissä.
Ensisijaisen yrityksen palvelutaso (ylläpitosopimus (SSA) / Forward / tilaus (Subscription)) säilyy.
Ensisijaisen yrityksen ylläpitäjä ja sopimusvastaava säilyttävät roolinsa ja hallitsevat kaikkia käyttäjiä, ryhmiä ja lisenssejä.
Toissijaisen yrityksen ylläpitäjä ja sopimusvastaava menettävät roolinsa, mutta jäävät jäseniksi.
Jos käytössä on BIMcloud SaaS pilvilisensseillä, kaikki jäsenet ja vierasjäsenet synkronoidaan automaattisesti.
Siirrettävien pilvilisenssien (portable cloud licenses) asetukset säilyvät ennallaan.
Vierasjäsenet näkevät kaikki yrityksen jäsenet jäsenlistassa.
Keskeneräiset jäsenkutsut poistetaan toissijaisesta yrityksestä.
Keskeneräiset roolimuutokset hylätään, koska nykyisten ylläpitäjien täytyy hyväksyä yhdistäminen.
BIMx Model Transfer -tallennustila yhdistetään yhdeksi yhteiseksi tallennustilaksi.
Tallennetut BIMx Hyper-mallit ovat kaikkien jäsenten ja vierasjäsenten käytettävissä.

⏱️ Huomio:

BIMx-tallennustilan yhdistäminen voi kestää useita minuutteja.
Muutokset astuvat voimaan heti, kun molemmat ylläpitäjät hyväksyvät yhdistämisen.
Yhdistämistä ei voi perua.