Lisenssit osoitetaan yrityksen GSID tilin jäsenille; josta sekä nimetyt että kelluvat varautuvat käyttäjille. Yksi käyttäjä eli henkilön oma GSID tunnus voi omata ja käyttää yhtä lisenssiä yhdellä laitteella kerrallaan. Yksi laite voi käsitellä/hallita kahta pilvilisenssiä. Tällä tarkoitetaan, että kaksi (tietokoneelle luotua tiliä) käyttäjää voi käyttää kahta lisenssiä samalla laitteella yhtäaikaisesti. Käyttääkseen lisenssiä toisella laitteella, täytyy lisenssi siirtää.
"Yhteiset" GSID tilit eivät ole kiellettyjä, mutta eivät ole suositeltuja. Yhteinen GSID voi käyttää yhtä lisenssiä yhdellä koneella, kuten muutkin GSID tilit.
Pilvilisenssi toimii Archicad 27 ja uudemmilla, ja vain uusimmalla Archicad 26 päivityksellä.
Pilvilisenssin kieliyhteensopivuus vaihtelee tuotteittain. Archicad Collaborate toimii markkinan mukaisella (esimerkiksi FIN) ostetulla kieliversiolla ja INT versiolla. Studio toimii vain ostetulla kieliversiolla, joka Suomessa on FIN.