Näin Willa Nordic siirtyi onnistuneesti Archicadiin ja ArchiFrameen

Aikana, jolloin tehokkuus ja digitalisaatio ovat yhä tärkeämpiä, Willa Nordic on ottanut merkittävän askeleen työprosessiensa hiomiseksi. Siirtyminen Archicadiin ja ArchiFrameen on ollut harkittu ja jäsennelty polku, jossa  tiivis yhteistyö, suuri kärsivällisyys ja realistinen lähestymistapa osoittautuivat tärkeiksi sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi.

 HUOLELLINEN ARVIOINTI

Koko prosessi alkoi käytössä olevan CAD-ohjelman arvioinnilla. Willa Nordic, jossa työskentelee arkkitehdeistä, insinööreistä ja teknikoista koostuva monialainen tiimi, esitti kysymyksen: Onko meillä oikeat työkalut tehokkaaseen yhteistyöhön? Heidän käyttämänsä ohjelmisto koettiin jokseenkin vanhentuneeksi, ja oli aika tutustua muihin vaihtoehtoihin.

Willa Nordicin projektipäällikkö Kristoffer Olofsgård kertoo, että he tarvitsivat työkalun, joka tukisi heidän tavoitettaan olla kehityksen kärjessä: "Se oli luonnollinen pohdinta - meidän oli löydettävä jotain parempaa, joka auttaisi meitä työskentelemään tehokkaammin." Useiden vaihtoehtojen, kuten Vertexin ja Revitin, huolellisen arvioinnin jälkeen, he päätyivät Archicadin ja ArchiFramen hankintaan.

Kristoffer ja hänen tiiminsä noudattivat ohjelmistojen vertailussa ja päätöksenteossa järjestelmällistä lähestymistapaa. Yli vuoden aikana he testasivat useita ohjelmistoja ja pitivät kokouksia urakoitsijoiden kanssa. Lopulta tuli selväksi, että Archicad voisi olla heidän tarvitsemansa ratkaisu.

"Tiesimme, että eri työkaluilla on aina hyviä ja huonoja puolia, mutta meistä tuntui, että Archicad oli meille paras valinta", Kristoffer sanoo. Koko tiimi arkkitehdeistä insinööreihin osallistui päätöksentekoprosessiin.

© Willa Nordic

SUURI PÄÄTÖS 

Kun päätös järjestelmän vaihtamisesta on saatu, työ on vasta puoliksi tehty.  Todellinen työ alkaa, kun otetaan käyttöön se, josta tulee kaikkien työntekijöiden tärkein työväline arjessa..

"Kun päätimme vaihtaa ohjelmistoa, en ollut varma miten ihmiset suhtautuisivat. Olimme rakennusalalla keskellä erittäin vilkasta aikaa samaan aikaan pandemian kanssa, ja monet ihmiset olivat jo valmiiksi ylikuormitettuja. Tiesimme kuitenkin, että meidän oli tehtävä muutoksia työprosessiemme parantamiseksi", Kristoffer tiivistää.

Sen lisäksi, että Willa Nordic teki tiivistä yhteistyötä ArchiFramen ja Nordic BIM Groupin konsulttien kanssa, yritys päätti panostaa yhteen vahvimmista sisäisistä valttikorteistaan - Rikard Elgiin. Hän on toiminut ohjelmistojen vastuuhenkilönä useita vuosia ja oli avainhenkilö sekä vanhan että uuden järjestelmän arvioinnissa. Nyt hänestä tuli tärkeä avainhenkilö, joka rakensi sillan entisen ja tulevan välille muille työntekijöille.

© Willa Nordic

KÄYTTÖÖNOTTO VEI AIKAA

Toteutus on vienyt aikaa, tarkoituksellisesti. On ollut selvää, että uuteen työkaluun siirtyminen ei saa tapahtua liian nopeasti - näin suuren muutoksen yhteydessä on erittäin tärkeää antaa tiimille aikaa sopeutua.

"Otimme aikaa ja olimme kärsivällisiä prosessin kanssa", Kristoffer iloitsee. "Käytimme puolitoista vuotta Archicadin käytön opetteluun. Ensimmäinen projekti, joka piirrettiin alusta loppuun uudella ohjelmalla, oli Tex Vill 0445. "

© Willa Nordic

RÄÄTÄLÖINNIN AIKA

Vaikka prosessi kesti kauemmin kuin alun perin odotettiin, se on ollut tärkeä oppimiskokemus koko organisaatiolle: "Tiesimme, että ohjelman hallitseminen veisi aikaa, mutta olimme valmistautuneet siihen. Asetimme etusijalle kunnolla tekemisen sen sijaan, että olisimme kiirehtineet", Kristoffer tiivistää.

Nyt, vuosi sen jälkeen, kun Willa Nordic aloitti uusien ohjelmistojen käytön, näkyvät ensimmäiset tulokset. Yksi työntekijöistä totesi hiljattain: "Reilun vuoden jälkeen työskentelen Archicadissa nopeammin kuin vanhassa ohjelmassa 15 vuoden jälkeen. "

Ohjelma antaa henkilöstölle paremmat mahdollisuudet tehdä yhteistyötä eri suunnittelualojen välillä, ja heillä on täysi pääsy 3D-mallinnukseen, mikä on tehnyt prosesseista tarkempia: "Virheet on helpompi havaita jo varhaisessa vaiheessa, ja meillä on paljon selkeämpi käsitys siitä, mitä olemme tekemässä", Kristoffer selittää.

Se on myös ollut hyvä askel kohti digitalisoituneempia työprosesseja. "Tavoitteena on siirtyä täysin digitaaliseen järjestelmään ja lopulta poistaa paperipiirustukset kokonaan", hän kertoo yrityksen suunnitelmista.

Kärsivällisyydellä, huolellisella suunnittelulla ja tiimien välisellä yhteistyöllä he ovat ottaneet käyttöön työkalun, jonka avulla he voivat työskennellä tehokkaammin ja tarkemmin.

Kristoffer toteaa lopuksi: "Prosessi on ollut pitkä, mutta olemme iloisia, että otimme aikaa tehdä se oikein. Nyt näemme, että se on ollut vaivan arvoista. Olemme vielä digitaalisen muutoksen alussa, mutta olemme hyvässä vauhdissa."

Haluatko tietää, miten voit itsekin tehostaa prosessejasi Archicadin ja ArchiFramen tehokkaalla ohjelmistopaketilla?

Varaa palaveri asiantuntijamme kanssa, niin keskustellaan lisää.